SBA Systematiskt brandskydd

Bland styrelsens ansvarsområden ingår SBA, systematiskt brandskyddsarbete. Det innebär att kartlägga brandriskerna och att minimera dessa.
Vid senaste brandskyddskontrollen anmärktes det att det saknads timer på vattenkokaren och spisen i köket i föreningslokalen. Därför finns det nu timer på alla uttagen i köket, även spisen. Ska man använda spisen behöver man starta timern var 30:e minut. På så sätt är risken att man glömmer spis, kaffekokare eller vattenkokare på minskad.
Utöver detta kontrolleras också att det finns brandsläckare i föreningens lokaler så som pannrum och förråd.

Inom kort kommer det också att sättas upp skyltar som tydligt visar att gångvägarna på området är räddningsvägar, vilket innebär att de inte får blockeras, så att brandkår och ambulans alltid ska kunna köra in.

I slutet av januari kommer garagen att brandbesiktas. Innan dess kommer en container att placeras innanför bommarna.

information från styrelsemötet 2017-11-14


På gårdagens styrelsemöte beslutades/informerades också följande:

-Riksbyggen kommer att komplettera den statuskontroll som gjordes i början av året med att kontrollera eluttag som var dolda av möbler. Datum för detta meddelas senare, men blir troligen i början av 2018. Inför detta måste möblerna flyttas ut från väggarna så att eluttagen blir inspekterbara. Man kommer också kontrollera att luckan till kulverten.

– I samarbete med grannföreningen (“Åttan”) ska vi ta fram ett kostnadsförslag på att installera belysning på gång/cykelvägen som går bakom garagen, 73- & 75-huset.

– Container blandat avfall kommer att sättas ut i början av januari. Då är det läge att rensa ut de där stora otympliga sakerna som du vill bli av med, men som är för stora att ta i bilen eller på annat sätt själv ta till återvinningscentralen.

– Som de två senaste åren kommer Lions att ställa ut släp i januari när det är dags att slänga ut julgranen.

– I slutet av januari 2018 kommer det att ske brandbesiktning i garagen.

-På prov kommer det att sättas upp en surfplatta i ett av miljörummen med tillgång till hemsida och facebook-sidan för att göra informationen tillgänglig för dem utan smartphone eller dator.

– Vi har kommit överens med Garageport-experten om att samla in namn och adress på alla som har en trasig fjärr, så kommer de att kolla för var och en ifall det är ett garantiärende. Lapp/formulär kommer snart i brevlådan.

Budget för 2018 beslutad

Budget för 2018 beslutad
 
igår var det styrelsemöte och vi beslutade om budgeten för det kommande året, 2018.
Vi räknar med relativt små ökningar i kostnad för vatten, el, renhållning, fastighetsskatt och förvaltning och gaspriserna tror vi kommer att hålla samma nivåer som i år.
 
En glädjande sak är att biogas omfattas av en skattesubvention, troligen ända fram till 2020, vilket gör att våra nettokostnader för att värma med biogas är samma som om vi använt oss av naturgas. Skillnaden är att vi med biogasen är i stort sett koldioxidneutrala vad gäller utsläpp från våra pannor.
 
När det kommer till det planerade underhållet så håller vi oss i stort till underhållsplanen. Vi räknar med en liten avvikelse då vi hoppas kunna se över husgrunderna som blivit hårt ansatta av väder och vind de senaste åren och behöver åtgärdas.
 
Vi kommer också att fortsätta arbetet med att ta fram ett ordentligt kalkylunderlag för att kunna ta in priser på reparation av underlagspappen på taken. Vi kommer då också att ta en titt på möjligheten att byta ut en del av takpannorna mot solceller. Vi har sett en stor sänkning i anskaffningskostnaden vad gäller solceller och det är inte helt omöjligt att den kalkylen som vi gjorde inför gaspannebytet för något år sedan nu kan revideras och kan fås att visa att vi faktiskt kan räkna hem investeringskostnaden efter ett antal år. Om så är fallet så är det troligen lämpligt att installera solcellerna i samband med bytet av underlagspappen. (Tycker du att detta låter som något du vill vara med och arbeta med? Kom då med i nästa års styrelse, eller bidra med din kunskap och entusiasm på annat sätt så att vi får fram ett bra underlag)
 
Under 2016 tömde vi nästan vår underhållsfond eftersom vi gjorde två stora (och välbehövliga) underhållsåtgärder i ommålningen och omasfalteringen, som även innefattade en avloppsrenovering.
 
Under 2017 har vi börjat bygga upp en del eget kapital igen och vi räknar med att ha ca 3 MSEK i fonden i december månad. Under 2018 kommer vi fortsatt att kunna fylla på med ytterligare 1 MSEK netto, för att under 2019 kunna göra ett större underhåll av ovan nämnda takåtgärder.
 
För 2018 har vi en budget i balans och vi kommer att låta avgifterna för verksamhetsåret 2018 ligga oförändrade.

Reparation av karusellen

För ett tag sedan reparerades karusellen på 70-gården då den knäckts. Reparationen kostade strax över 5.000kr + moms.
Tänk på att det är en leksak avsedd för barn, den är inte dimensionerad för att vuxna ska använda den.

Vattenläckan repareras under veckan

Vattenläckan i värmesystemet kommer att repareras, med trolig start nu i veckan. Detta innebär att det kommer att grävas mellan 51/53-husen. Förhoppningsvis kommer detta att kunna genomföras utan allt för mycket obehag för de närmast boende. Eventuellt kommer vattnet att behöva stängas av under korta perioder. Vi har bett entreprenaören att detta ska meddelas innan det görs. Håll utkik på anslagstavlorna och här på facebook/hemsida för mer info.

Beslut som togs vid styrelsemötet 2017-09-14

I veckan som varit höll vi första styrelsemötet sedan sommaren.
Det var ett innehållsrikt möte där många beslut har tagits. Bland annat så kommer följande genomföras:
– Sandlådan på 70-gården ska minskas till 1/4 av nuvarande storlek, vilket kommer att ge utrymme för att längre fram placera lite bänkar kring sandlådan.
– Sandlådorna på 50-, 60- och 70-gårdarna kommer att förses med avtagbart nät, med syfte att hindra tillträde för katter.
– Sandå måleri kommer att kontaktas för att genomföra algbehandling på de tak (främst förråden) och murar som missats (garantiåtgärd).
– Hängrännor kommer att ses över, bla på cykelförråden då de läcker på sina ställen
– Boende med häckar som växer ut på kommunens gång- och cykelbanor kommer att få brev med uppmaning om att klippa in dessa.
– Två träd vid cykelförrådet vid 73/75-husen kommer att tas bort för att ljusa upp området och gräsmattan kommer att få några stora stenar för att hindra biltrafik över gräsmattan.
– Det kommer att sås nytt gräs på gräsmattorna där man grävt under året. Det är bra om man inte trampar för mycket i detta.
– På 50-gården kommer det att kompletteras med kantsten längs med gångstigen/gräsmattan mellan miljöhuset ner till brunnen framför 53-huset, med syfte att leda regnvattnet förbi gräsmattan, ner till brunnen.
– Belysningen kring föreningslokalen kommer att utökas med spotlights runt om.
– Bänken utanför föreningslokalen kommer att renoveras.
– Ny grind (trägrind med stålram) kommer att ersätta vägbommarna in till området under hösten. Grinden blir elektriskt manövrerad och kommer att möjliggöra passage med barnvagn/rullstol/cykel utan att grinden öppnas.
-Grinden mot Högalidsvägen, på cykelbanan som ligger mellan vårt område och grannföreningen kommer att bytas ut till ny låsbar grind. Detta samfinansieras med grannföreningen. Samtidigt diskuteras en lösning för att få belysning på denna gångstigen, i första hand längs med vårt garage tillsammans med grannföreningen. (Resterande bit, som är väldigt mörk nattetid får bli ett senare projekt då det innebär mycket högre kostnader än denna första bit där det är möjligt att ta el från garagen och armaturerna kan fästas på garageväggen.).

Senaste nytt om uppgraderingen av bredbandet

Jag har precis pratat med Bredbandsbolaget och fått nedanstående information:

Vi har tidigare haft en tv-tjänst som man kallar “typ-tv”. Till denna tjänst har vi använt vår gamla tv-box med display/klocka samt kortläsare på framsidan.

I och med vår uppgradering så går vi över till en ny tv-tjänst som man kallar för “Nordic IP-TV”. I och med detta måste man byta till den nya TV-boxen (som saknar display och har kortplatsen under en lucka i botten) för att samtliga funktioner ska fungera.

Du som sedan tidigare har tecknat ett extra tv-abonnemang, te.x. Visasat silver eller Viasat guld, kan inte byta till ny tv-box för då avslutas detta abonnemang och får ersättas av något av deras nya kanalpaket (vilket kan skilja något i omfattning). Så om du av någon anledning absolut inte vill bli av med ditt nuvarande ”extra” kanalpaket så kan du inte uppgradera din tv-box just nu. Detta ska kundtjänst informera om för dem det gäller.

I den information som Bredbandsbolagets kundtjänst har om vår förening står att man ska skicka ut en ny router och en ny tv-box ifall man inte redan har den nya tv-tjänsten.

Vad gäller kostnaden för uppgradering från T1-bas till T2-flex så bad Bredbandsbolaget att få återkomma när de tittat igenom vad som blivit galet.

Parkeringsplatsen 24/4-26/4

Sent igår (fredags eftermiddag) ringde BCA mig och meddelade att man kommer att påbörja asfaltsarbetena klockan 06.00 på måndag morgon. Det får då inte finnas några bilar kvar på parkeringsplatsen.

För att vara säkra på att det inte kommer att finnas några bilar kvar på parkeringsplatsen på måndag morgon skulle jag vilja ber er som har bilar parkerade på parkeringsplatsen att flytta dem senast söndag kväll kl 18.00.

I tisdags hade vi årsmöte.

I tisdags hade vi årsmöte. Till ny styrelse valdes:

Mattias Larsson, ordförande
Ingrid Nilsson, v ordförande
Birgitta Dahlén Mårtensson, sekreterare
Anders Malmsjö, ledamot
Roland Petersson, ledamot
Andreas Holmgren, ledamot
Linus cavander, Ledamot Riksbyggen
Richard Fredin, suppleant
Linus Borsing, suppleant
Cia Malmsjö, suppleant
Ulla Levander, suppleant
Peter Frennhoff, suppleant Riksbyggen

Utöver styrelsefunktionerna ha vi också ett antal andra ansvarsområden, som är fördelade enligt:

Överlåtelsemottagare: Ingrid Nilsson
Inkassokontakt: Mattias Larsson
Brandskyddsansvarig: Anders Malmsjö
Utbildningsansvarig: Andreas Holmgren
Ombud intresseföreningen: Andreas Holmgren
Miljö- och energiansvarig: Mattias Larsson
Kontaktperson underhållsplanering: Anders Malmsjö
Webansvarig: Linus Borsing
Nyckelansvarig: Susanne Åkesson

Göran Carlström, internrevisor
Håkan Ekstran, Yrev AB, revisor

Marie Hansson, valberedning, sammankallande
Gun Hansson, valberedning

Monica Fröjd, lokalansvarig

Stämman antog förslaget till stadgeändringar. Nästa årsstämma ska stadgeändringarna antas en andra gång för att bli giltiga.

Stämman avslog motionen angående utredning av poolbyggande.

Asfaltering av parkering: 24-27:e april.

Preliminärt datum är nu satt för
Asfaltering av parkering: 24-27:e april.

Under dessa dagar kan parkeringen, garage eller vändzon inte användas.
Fr.om. kl 6.00, 24/4 hänvisar vi till parkeringen på idrottsplatsen.
Vid dåligt väder kan tiden komma att ändras.
Då garageportarna kommer vara öppna under asfalteringen för att inte stänka ner portarna så kan bilarna inte stå i garaget då de kan stänkas ner!
Tänk på att man i samband med asfaltering lägger ut ett klister på ytorna. Klistret är svårt att få bort från golv, så vi rekommenderar att man tar av skorna innan man går in och funderar ut en strategisk placering för ev. barnvagnar. Vita skor är heller inte att rekommendera då de kan missfärgas. Klistret kommer slitas bort från undersidan av skorna när man går på hårda beläggningar.

Tack för er förståelse för de olägenheter som uppstår!
Med vänlig hälsning
BCA Entreprenad